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吉林省长春市人民政府办公厅


长府办发〔2001〕17号


长春市人民政府办公厅关于印发《长春信息港政府办公自动化系统电子文件传输工作制度》的通知



市政府机关办公楼内各委、办、局：

从4月1 5日，市政府将正式通过长春信息港内网进行部分公文传输和办理，为保证传输工作顺利进行，现将《长春信息港政府办公自动化系统电子文件传输工作制度》印发给你们，请有关部门按照统一要求确定人员，按时接收发送，办公厅将定期对接收、办理情况进行通报。办公厅网络服务电话：8968973，联系人：王振祥、房辉。



长春市人民政府办公厅

二OO一年四月九日



长春信息港政府办公自动化系统电子文件传输工作制度



按照《国家行政机关公文处理办法》和省政府办公厅《关于做好电子公文和电子政务信息传输工作通知》要求，为保证传输工作顺利进行，特制定工作制度如下：

一、参加公文传输和办理的部门

办公厅、计委、经贸委、体改委、科委、建委、统计局、劳动局、人事局、民委、经协办、技术监督局、信息产业局、乡企局、地震局、净月开发区(旅游局)、商委、物价局、粮食局、供销社、文化局、农业局、林业局、水利局、牧业局、园林局、企改办。

二、文件传输的范围

(一)各部门上报市政府的请示、报告，除按规定呈送纸质文件外，要同时通过信息港内网传输到办公厅，否则纸质文件不予受理。

(二)市政府(市政府办公厅)下发到各部门的普发文件，办公厅通过信息港内网传输到以上各单位，由其输出后按正式文件处理。

(三)国务院、国家各部委，省政府、省政府各部门文件，经市政府领导签批需分送以上各单位的，由办公厅传输；市领导签署具体贯彻意见的，仍由纸质文件传送。

(四)市政府会议通知，涉及上述单位的，由办公厅通过信息港内网传输。

(五)市政府会议纪要，涉及上述单位的，由办公厅通过信息港内网传输，由其输出后按正式文件处理。

(六)上述单位代市政府(办公厅)草拟文件稿，除纸质稿件呈送签批外，要同时通过信息港内网传送办公厅文电处。

三、工作责任

(一)市政府办公厅负责市政府(办公厅)文件、会议通知的印制、传输，确定“国务院(办公厅)”、“省政府(办公厅)”、“市政府(办公厅)”电子传输文件标准格式；每月统计、通报各部门接收、上报公文传输情况。

(二)上述各网络部门由其秘书处(办公室)统一接收、上报电子传输文件，按标准格式印制文头和刻制“电子传输文件专用章”。秘书处(办公室)要由一名领导负责这项工作并确定专门人员负责传输，保证工作时间开机、上机，及时接收、上报文件。

(三)市信息产业局、长春信息中心负责信息港内网的技术运行、设施维护和操作人员培训，保证运行环境畅通。

(四)各部门要严格按照《国家行政机关公文处理办法》及档案管理、保密等有关规定，做好电子公文传输登记、办理、反馈、归档等各项工作。

(五)各部门要积极配合、密切协作，定期对网络试运行期间有关事项沟通、协调，及时总结经验，对有关操作规程进行修订完善。